Проводки бюджетного учреждения по принятию безвозмездно библиотечного фонда

проводки бюджетного учреждения по принятию безвозмездно библиотечного фонда

В результате проверки составляется акт, к которому прикладывается список отсутствующих по неизвестным причинам документов. Если виновных в утрате лиц не обнаружено, экземпляры списываются в установленном порядке. Для проверок электронных изданий используются программы, позволяющие обнаружить внесенные изменения.

Бухучет библиотечного фонда

Учет библиотечного фонда в бюджетных учреждениях в 2019 году ведется на основании следующих нормативных документов:

  1. Инструкции 157н, 174н.
  2. Федеральный стандарт «Основные средства», приказ Минфина 257н от 31.12.2016 года.
  3. Приказ Минкульта 1077.

Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях в 2019 году ведется на основании вышеперечисленных документов и Инструкции 162н.

Активы, составляющие библиотечный фонд, принимаются к учету в качестве ОС.


Периодические издания для пользования».

При поступлении библиотечного фонда активы необходимо принять к учету по сформированной стоимости с отражением в учете особо ценного и иного движимого имущества. Перечень такого имущества устанавливает главный распорядитель. При этом, если Инструкция № 162н для отражения библиотечного фонда предусматривает счет 101 37 000 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения», то в Инструкции № 174н применяются счета: 101 27 000 «Библиотечный фонд – особо ценное движимое имущество учреждения», 101 28 000 «Прочие основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения».

Разберем порядок отражения операций на счетах на примере.

Пример 1.Библиотекой образовательного учреждения были приобретены за счет бюджетных средств 100 учебников стоимостью 245 руб.

Проводки бюджетного учреждения по принятию безвозмездно библиотечного фонда

Инструкции N 590.

Прежде всего, при поступлении документов в библиотечный фонд осуществляется их разделение на документы постоянного, длительного и временного хранения.

Учету для постоянного хранения с присвоением инвентарного номера подлежит один экземпляр отечественных документов, поступающих в библиотеки с функциями постоянного хранения бесплатного обязательного экземпляра, а также принимаемых на депозитарное хранение документов.

Учету для длительного хранения с присвоением инвентарного номера подлежат документы, предназначенные для удовлетворения текущего и прогнозируемого читательского спроса, независимо от вида документа, его объема, тематики и других формальных признаков.

Документам для постоянного и длительного хранения присваиваются инвентарные номера и осуществляется их маркирование.

Подобные изменения следует учесть при составлении учетной политики бюджетного учреждения на 2018 год, в том числе в части формирования рабочего плана счетов, принимая во внимание право субъекта учета вводить дополнительные аналитические коды синтетических счетов Единого плана счетов для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета (п. 1 Инструкции N 157н). В частности, в целях обособленного учета объектов библиотечного фонда могут быть введены дополнительные аналитические коды (разряды) к счетам 0 101 08 000 и 0 104 08 000*(1). 2. В соответствии с п.п. 46, 54 Инструкции N 157н объектам библиотечного фонда инвентарные номера не присваиваются и инвентарные карточки не заводятся.

Для библиотечного фонда открывается одна Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф.
Учет библиотечного фонда

В бухгалтерском учете, по мнению автора, операции по начислению амортизации на библиотечный фонд и изменению остатков по счетам в межотчетный период производятся следующим образом: — начисление амортизации на библиотечный фонд: Дебет счета 0 401 01 271 “Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов“Кредит счета 0 104 07 410 “Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации“- закрытие расходов на амортизацию на финансовый результат: Дебет счета 0 401 03 000 “Финансовый результат прошлых отчетных периодов“Кредит счета 0 401 01 271 “Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации“Стоит учесть, что официальных разъяснений о порядке начисления амортизации на библиотечный фонд, числящийся на балансе до 01.01.2009, в настоящее время нет, поэтому следите за изменениями в законодательстве.

К данной группе относятся книги и брошюры, издания периодические, издания продолжающиеся, издания нотные, издания картографические, издания листовые текстовые, виды специальной научно-технической литературы и документации, материалы неопубликованные, рукописи, рукописи и издания редкие и уникальные, киноматериалы и документы в форме видеозаписи, фотодокументы, фонодокументы (звукозаписи), кинофотофонодокументы редкие и уникальные.

Примечание. Учреждение вправе самостоятельно установить срок полезного использования библиотечного фонда, например 15 лет. Именно исходя из этого срока рекомендуется начислять амортизацию на объекты библиотечного фонда с 2009 г.
в соответствии с п. 2.4 Методических указаний, приведенных в Письме Минфина России от 10.04.2009 N 02-06-07/1505.

В соответствии с положениями п.

Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от вида документа и его материальной основы (п. 4.1 Инструкции N 590).

Учет библиотечного фонда в бюджетном учреждении

для начисления на них 100%-ной амортизации, а также составить детализированный список экземпляров, стоимость которых превышает 20 000 руб., с указанием в нем даты принятия на учет таких объектов для начисления на данные объекты амортизации линейным способом исходя из ее нормы. Такой подход намного облегчит процесс начисления амортизации в бухгалтериях учреждений и сократит время на его проведение.
При таком методе учета предусматривается суммарная запись документов по названиям, стоимость их относится на баланс библиотеки.

Многоэкземплярными документами считаются документы, поступающие в количестве свыше десяти единиц. Если количество поступивших экземпляров менее десяти, то они записываются в инвентарные книги на общих основаниях. Конкретное количество документов, подлежащих записям в инвентарные книги и учету безынвентарным методом, определяется библиотекой.

При безынвентарном методе учета оформляются учетная карточка документа (издания) и регистрационная книга учетных карточек (Приложения N N 4, 5 к Инструкции N 2488).

Учетная карточка составляется на каждое впервые поступившее в библиотеку название в количестве свыше десяти экземпляров.

СГС «Основные средства». В частности, это возможность получения экономических выгод или полезного потенциала от использования объекта и надежной оценки его первоначальной стоимости как объекта учета.

При соблюдении указанных условий материальные объекты имущества, составляющие библиотечный фонд, принимаются на баланс в качестве основных средств. При этом не имеет значения срок их полезного использования.

Предметы библиотечного фонда, которые не приносят учреждению экономические выгоды, не имеют полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовых счетах.

Обращаем ваше внимание, что объектам библиотечного фонда инвентарные номера не присваиваются и инвентарные списки по таким объектам не ведутся (п.

От редакции.

Учет передачи нфа между бюджетными, казенными и автономными учреждениями

Ответы по учету в учреждениях госсектора Вопрос: В школу (бюджетное учреждение) поступил безвозмездно библиотечный фонд. Как отразить поступление, если часть его была передана безвозмездно непосредственно из издательства, а часть библиотечного фонда оплатил Комитет народного образования, принял его к учету и начислил амортизацию, а затем передал его безвозмездно школе? Ответ от 29.10.2014: 1.

В соответствии с п. 92 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н)на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

Инфоinfo
Об утверждении форм первичных учетных документов…»;

– до выделения субсидий из соответствующего бюджета образовательные учреждения должны руководствоваться нормами приказа Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению». Если же учреждению будут выделены субсидии – строить систему бухучета будет необходимо в соответствии с приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению», но в рамках Единого плана счетов. Остановимся на организации бухгалтерского учета подробнее.

Активы, составляющие библиотечный фонд, за исключением периодических изданий, принимаются к учету в качестве основных средств с применением счета 101 07 «Библиотечный фонд» Единого плана счетов.

Возможно Вас так же заинтересует:
За сколько можно менять права до истечения срока Кадры журнал учета заявлений Социальный пакет для пенсионеровспб в 2019 Как пенсионеру устроиться на работу неофициально Прописать человека в квартитру какие проблемы Ково вызывать если забилась канализация Редкие испанские монеьы за много ленег Опс и опг в чем разница Уважительные причины для переноса судебного заседания Лицензия такси 2019 что нового
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *